コスプレROMオンリー即売会"ROM FESTIVAL(ロムフェス)"

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サークル応募

サークル応募方法

サークル参加応募フォームから必要事項を入力
サークルカット入稿フォームからサークルカットを入稿
ロムフェスよりサークル様宛てに参加費お振込みのご案内メールを送信
案内メールにしたがってサークル参加費を入金
5月上旬頃よりサークル入場チケット・サークル参加のご案内を発送

サークル応募規約（応募前に必ずお読み下さい）

当イベントはアニメ・ゲームなどを題材としたコスプレ画像が収録されている写真集、CD-ROM、DVD-ROM等を扱う即売会です。これらの作品が1種類でも持ち込みがある場合のみサークル参加可能です。
サークル参加の応募は以下のフォームからのみの受付となります。
当イベントでは成人向け作品(R18)の頒布は禁止とさせていただきます。応募フォームより入力いただきましたサークルURLより内容を確認させていただき、スタッフの判断でイベントの参加をお断りする場合がございます。
成人向け作品の基準につきましては、正規で市販されている成人向け商品を基準といたします。下着姿や水着姿の場合はポージングにもよりますが基本的に問題ございません。
下着姿や水着姿であってもポージングによっては頒布禁止とさせていただく場合がございます。成人向け作品がどうかの判断が難しい場合はサンプル画像をお送りいただければお答えさせていただきます。
ROM盤面・ジャケットなどに成人向け作品であるかのように誤解を招きかねない表記があるものは、その内容に関わらず頒布は禁止とさせていただきます。
イベント当日頒布作品の内容チェックさせていただく場合がございます。その際、公序良俗その他の規則に反する作品であると判断した場合はその作品の頒布を中止していただきます。
代理申込は不可となります。必ずご本人によるお申し込みをお願いします。
サークルカットの入稿は「サークルカット入稿フォーム」よりメールにデータを添付してお送り下さい。
フォームから入力いただいた応募内容とサークルカットを確認後、こちらよりサークル参加費お振込みのご案内メールを送りしますがメールソフトの設定などにより受信されない場合がございます。こちらからの応募確認メールが届かない場合はお手数ですがメールにてお問い合わせ願います。
応募確認メールにてサークル参加費のお振込みのご案内をさせていただきます。
サークル参加費のお振込みにかかる手数料はお申込者様負担にてお願いします。
サークル参加費お振込みの控えはイベント当日まで保管をお願いします。
受付は完全先着制となります。満了次第受付終了となりますので、予めご了承下さい。
受付満了時やなんらかの理由でサークル参加いただけない場合には、お振込みいただいたサークル参加費より通信事務手数料を差し引いた金額を返金いたします。
合体希望の場合はサークル応募フォームの備考欄にご記入下さい。（双方からの連絡が必要です）
合体希望サークルとまとめて参加費をお支払いになることは出来ません。
合体希望の場合でも、隣接配置とならない可能性がございます。予めご了承下さい。
応募フォームのサークル名とサークルカットのサークル名表記は必ず統一して下さい。カタカナ・ひらがなや英語の大文字・小文字などの表記は特にご注意願います。
申し込み後のキャンセル、お申し込み内容の変更はお受けいたしかねます。
5月上旬頃よりサークル入場チケット・サークル参加のご案内を発送予定です。開催10日前になっても届かない場合は、必ずご連絡をお願いいたします。
出品される作品の内容に関しましては、お客様ご自身の責任において行われるものとします。
イベントの運営又はスタッフの指示に従っていただけない場合はスタッフの判断によりご参加をお断りする場合がございます。
宅配便による搬入・搬出については4月上旬頃よりお送りするサークル参加のご案内にてお知らせいたします。
イベント当日、会場内の電源はご使用いただけません。モニターなどを使用される場合は各自電源のご用意をお願いします。
上記の規定に同意される方のみごサークル参加いただけます。

サークル参加応募フォーム

サークルカット入稿フォーム

下記画像をクリックするとメールフォームが開きます。こちらのメールにデータを添付してお送り下さい。

メールのタイトルはそのままで、本文にはサークル名のみを記載してお送り下さい。
入稿前に必ず下記の「サークルカット入稿に関する注意事項」をご確認下さい。

サークルカット入稿に関する注意事項

サークルカットは以下のサイズ(1sp用)で製作をお願いします。

上記「サークル名」「サークルカット」の部分を製作して入稿をお願いします。

応募フォームのサークル名とサークルカットのサークル名表記は必ず統一して下さい。カタカナ・ひらがなや英語の大文字・小文字などの表記は特にご注意願います。

「サークル名」部分にはサークル名の表記のみお願いします。「サークルカット」部分は自由にデザインしていただいて結構です。

入稿データの形式はjpgデータ、AIデータ、psdデータのみとします。

サークルカットのテンプレートは以下よりダウンロード可能です。
(2012/2/28 2sp用テンプレートデータを追加いたしました。)

カタログに掲載するサークルカットはカラーにて出力いたしますので、カラーデータで製作をお願いします。
AIデータ、psdデータで入稿される場合は完成見本のjpgデータ（もしくはgifデータ）も合わせて提出をお願いします。
データはzipファイルに圧縮してお送り下さい。
イラストレーター、フォトショップで製作される場合は完成データのバージョンはCS（バージョン 11）以下でお願いします。
文字には全てアウトラインをかけて下さい。
画像は全て埋め込みをしてから入稿をお願いします。
jpgデータで入稿される場合は解像度350dpi以上で製作をお願いします。
Adobeソフトで製作したデータは必ずラスタライズ、もしくはレイヤーの統合を行ってから入稿をお願いします。
データに不備がある場合は、簡単なサイズの調整などはこちらで行います。こちらで修正が難しい場合にはデータの再提出をお願いする場合がございます。
サークルカットの入稿は応募フォームの入力より3日以内にお願いします。